Logiciel de gestion scolaire pour les établissements du Cameroun

Le Cameroun compte deux sous-systèmes éducatifs, avec des structures, un vocabulaire et des bulletins différents, et de nombreux collèges bilingues font cohabiter les deux. Les logiciels importés n’en connaissent généralement qu’un seul, si bien que le personnel garde un registre papier en parallèle.

Le School Management System rattache chaque classe à son sous-système. De la 6e à la Terminale, les élèves qui préparent le BEPC, le Probatoire et le Baccalauréat reçoivent un bulletin de notes francophone avec séquences, trimestres, coefficients, moyennes et rang ; de la Form 1 à l’Upper Sixth, les élèves qui préparent le GCE O Level et A Level reçoivent un bulletin au format anglophone. Des bulletins bilingues sont possibles, et le promoteur dispose de statistiques consolidées.

C’est à la caisse qu’un établissement sur papier perd le plus. Les parents paient inscription, scolarité ou APEE par MTN MoMo ou Orange Money avec la référence de l’élève ; le paiement est affecté au bon compte, le reçu part automatiquement et l’économe voit soldes et impayés en temps réel, sans rapprochement de cahiers à la rentrée. Les échéanciers par tranche et les rappels par SMS partent du même registre.

Pour les salaires du personnel, voir Opes DGI ; pour le ramassage scolaire, notre logiciel de transport scolaire.

1. Inscrire : admission, classe, parents ou tuteurs et photo saisis une fois, réutilisés chaque année.
2. Paramétrer : grille de frais, matières, coefficients, barème et modèles de documents selon vos règles.
3. Faire vivre le trimestre : saisie des notes par les enseignants, encaissements à l’économat, appel quotidien.
4. Éditer : bulletins, cartes scolaires, certificats et relevés imprimés en série depuis le dossier.
5. Piloter : le chef d’établissement suit taux de réussite par classe et par matière, assiduité et recouvrement.

Plus de détails sur la fiche du logiciel scolaire et dans notre guide.