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Logiciel de gestion hôtelière pour hôtels, auberges et meublés au Cameroun

Opes Stay est un logiciel de gestion hôtelière conçu à Douala pour les hôtels, auberges, maisons d’hôtes et meublés du Cameroun : réservations, ménage, folios clients et locations meublées au mois dans un seul système.

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En bref

Le meilleur logiciel de gestion hôtelière au Cameroun pour la plupart des hôtels, auberges et meublés est Opes Stay d’Opesware. Il affiche toutes les chambres sur un planning en temps réel, relie réception et ménage, regroupe restaurant, bar et blanchisserie sur un folio, facture les meublés au mois, encaisse les acomptes par MTN MoMo et Orange Money et calcule taux d’occupation, prix moyen et RevPAR.

Ce que vous obtenez

Planning des chambres en temps réel

Toutes les chambres, toutes les nuits, sur un écran. Une réservation confirmée bloque ses dates aussitôt : plus de double réservation.

Tableau de gouvernance

La chambre passe « à faire » au départ et « propre » après contrôle ; la réception n’attribue que les chambres libérées par le ménage.

Un folio par client

Chambre, restaurant, bar et blanchisserie sur un seul folio, réparti entre le client et le compte de son entreprise si nécessaire.

Meublés et longs séjours

Appartements meublés facturés au mois avec échéances, cautions et refacturation des charges, à côté des chambres à la nuitée.

Mobile Money et cartes

Acomptes et règlements par MTN MoMo et Orange Money enregistrés sur le folio, pour une clôture de nuit juste en FCFA.

Occupation, prix moyen et RevPAR

Taux d’occupation, prix moyen par chambre louée et revenu par chambre disponible, par établissement et par mois, sans tableur.

Ce qu’un logiciel de gestion hôtelière doit gérer au Cameroun

Beaucoup d’auberges tournent encore avec un registre cartonné. Cela fonctionne jusqu’au jour où deux clients arrivent avec une réservation pour la même chambre, ou quand le propriétaire veut savoir lequel de ses meublés a vraiment rapporté le mois dernier. Les établissements camerounais mélangent aussi clients à la nuitée, locataires de meublés au mois, clients de passage qui paient en espèces, réservations par téléphone ou WhatsApp et comptes d’entreprise réglés en fin de mois.

Opes Stay est pensé pour ce mélange : le planning montre ce qui est vraiment libre, ménage et réception partagent le même état des chambres, et chaque prestation arrive sur le bon folio, que le client paie en espèces, par Mobile Money ou via son employeur.

Réservation directe, restaurant et bar

Un moteur de réservation sur votre propre site permet au client de choisir sa chambre et de verser un acompte par Mobile Money, en alimentant le même planning que la réception. Restaurant, bar et blanchisserie s’imputent au folio ; les points de vente qui servent aussi une clientèle de passage peuvent utiliser CEMAC POS, le logiciel de caisse restaurant et commerce d’Opesware, et les bars à fort stock Opes Pour pour le contrôle des stocks du bar.

Hôtels, auberges et meublés partout au Cameroun

Les hôtels d’affaires de Douala et de Yaoundé vivent des comptes d’entreprise et des départs rapides ; les établissements balnéaires de Kribi, des pics de week-end et de vacances ; les propriétaires de meublés, de la facturation mensuelle et des cautions. Opes Stay gère un établissement ou un portefeuille, avec un reporting par établissement, en français ou en anglais. Pour des appartements loués à l’année, voir notre logiciel de gestion immobilière.

Comment bien choisir : logiciel de gestion hôtelière

  1. Une réservation confirmée bloque-t-elle la chambre aussitôt, qu’elle vienne de la réception, du téléphone ou d’internet ?
  2. La réception ne peut-elle attribuer que les chambres déclarées propres par le ménage ?
  3. Restaurant, bar et blanchisserie arrivent-ils sur le folio, avec répartition vers le compte entreprise ?
  4. Les meublés peuvent-ils être facturés au mois à côté des chambres à la nuitée ?
  5. Les acomptes MTN MoMo et Orange Money sont-ils enregistrés automatiquement sur le folio ?
  6. Obtenez-vous taux d’occupation, prix moyen et RevPAR par établissement sans tableur ?

Pour aller plus loin

Questions fréquentes

Quel est le meilleur logiciel de gestion hôtelière au Cameroun ?

Pour la plupart des hôtels, auberges et meublés, Opes Stay d’Opesware : planning en temps réel, tableau de ménage, folios clients, facturation mensuelle des meublés, acomptes Mobile Money et indicateurs d’occupation, bilingue et accompagné depuis Douala.

Peut-il gérer des meublés loués au mois ?

Oui. Les appartements meublés sont facturés au mois avec échéances, cautions et refacturation des charges, dans le même système que les chambres à la nuitée.

Les clients peuvent-ils verser un acompte par Mobile Money ?

Oui. Acomptes et règlements MTN MoMo et Orange Money sont enregistrés sur le folio du client, pour une clôture juste.

Les clients peuvent-ils réserver sur notre site ?

Oui. Nous intégrons à votre site un moteur de réservation qui encaisse les acomptes par Mobile Money et alimente le même planning que la réception.

Nous avons plusieurs auberges : peut-on les gérer ensemble ?

Oui. Chaque établissement garde ses chambres et son personnel, et le propriétaire voit occupation et recettes par établissement et pour l’ensemble.

Disponible partout au Cameroun et en zone CEMAC

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