Logiciel de gestion universitaire pour le système LMD au Cameroun

Les universités et les IPES du Cameroun organisent leurs diplômes selon le système LMD : une Licence en six semestres (180 crédits), un Master en quatre semestres supplémentaires (120 crédits), puis le Doctorat, chaque semestre étant composé d’unités d’enseignement (UE) dotées de crédits. Les conditions de validation d’une UE, la possibilité de compenser une matière faible par les autres au sein de l’UE ou du semestre, le nombre de crédits nécessaire au passage en année supérieure et le régime des rattrapages relèvent du règlement académique de l’établissement et, pour les formations sous tutelle académique, de l’université d’État de tutelle.

Les logiciels scolaires génériques modélisent rarement ces règles, si bien que la scolarité refait les résultats sur Excel avant chaque jury. Nous paramétrons les règles à partir de votre règlement académique : moyennes, crédits capitalisés et décisions de passage sont calculés exactement comme votre jury les applique, et les procès-verbaux sont prêts avant la délibération.

De nombreux IPES proposent le BTS en français et le HND en anglais à côté de la Licence et du Master, souvent sur plusieurs campus. Le logiciel garde chaque filière avec sa structure, son calendrier et ses documents dans une même base : listes des candidats aux examens nationaux du BTS et du HND, diplômes délivrés dans le cadre de la convention de tutelle académique, et certificats professionnels courts. Le promoteur suit inscriptions, recouvrement et résultats de tous les campus sur un seul tableau de bord.

Pour le primaire et le secondaire, le produit correspondant est le School Management System ; les groupes scolaires présents aux deux niveaux peuvent relier les deux. Les cours en ligne, dépôts de travaux et examens sur ordinateur relèvent de notre plateforme e-learning.

1. Candidater : dossier en ligne, pièces téléversées, sélection et lettre d’admission.
2. Payer : scolarité par MTN MoMo ou Orange Money, par tranches, avec reçus automatiques.
3. S’inscrire : inscription administrative, puis choix des UE du semestre.
4. Être évalué : contrôle continu, examens et rattrapages, l’autorisation à composer étant liée au solde des frais.
5. Délibérer : résultats calculés selon vos règles et validés par le jury.
6. Éditer : relevés de notes, attestations de réussite et cartes d’étudiant imprimés depuis le dossier.

La paie du personnel passe par notre logiciel de paie et RH et la comptabilité de l’établissement par notre logiciel de comptabilité SYSCOHADA.