Systèmes sectoriels

Logiciel de chaîne d’approvisionnement pour le Cameroun et la CEMAC

La suite Supply Chain d’Opesware relie achats, entrepôts, distribution et transport pour les importateurs, distributeurs, industriels et entreprises agricoles du Cameroun et de la CEMAC, du port de Douala à la dernière livraison.

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En bref

Le meilleur logiciel de chaîne d’approvisionnement au Cameroun et en CEMAC pour la plupart des importateurs, distributeurs et industriels est la suite Supply Chain d’Opesware. Elle relie achats, formalités portuaires, entrepôts, stock par lot et péremption, tournées de livraison et flotte, comptabilise selon le SYSCOHADA, enregistre les paiements Mobile Money, fonctionne hors ligne et bénéficie d’un support bilingue à Douala.

Ce que vous obtenez

Achats et fournisseurs

Demandes d’achat, validations, bons de commande et portails fournisseurs : acheteurs et fournisseurs travaillent sur la même commande.

Gestion d’entrepôt

Réceptions, rangement, transferts et préparation de commandes entre dépôts, avec le stock par emplacement.

Stock par lot et péremption

Lots, dates de péremption et qualités suivis de la réception à l’expédition, avec des seuils de commande basés sur les mouvements réels.

Distribution et tournées

Tournées planifiées, chargement, preuve de livraison et retours enregistrés, les chauffeurs travaillant hors ligne.

Formalités portuaires et douanières

Dossiers d’import, documents et droits suivis par expédition, pour qu’aucune marchandise ne reste bloquée faute d’une pièce.

Indicateurs de performance

Ancienneté des stocks, délais de livraison et performance par dépôt, produit et client, sans tableur à assembler.

Ce que doit affronter un logiciel de chaîne d’approvisionnement au Cameroun

L’essentiel des marchandises entre par le port de Douala puis parcourt de longues distances par la route vers Yaoundé, les régions et les pays voisins de la CEMAC. Les distributeurs vendent à des commerçants qui paient en espèces, par Mobile Money ou à crédit ; dépôts et chauffeurs travaillent souvent sans connexion fiable ; et beaucoup de groupes ont des sociétés distinctes au Cameroun, au Gabon ou au Tchad.

La suite Supply Chain d’Opesware est conçue pour cette réalité : hors ligne dans les dépôts et sur la route, paiements Mobile Money affectés aux comptes clients, consolidation multi-sociétés, et comptabilité SYSCOHADA pour que l’entrepôt et les livres affichent les mêmes chiffres.

Un seul flux, du bon de commande à la preuve de livraison

  1. Acheter : bon de commande émis, validé, envoyé et confirmé par le fournisseur.
  2. Importer : documents, droits et frais portuaires suivis jusqu’à l’enlèvement.
  3. Stocker : réception par lot dans le bon dépôt et le bon emplacement.
  4. Vendre et expédier : commandes préparées, chargées et livrées selon les tournées.
  5. Encaisser et comptabiliser : paiements enregistrés, Mobile Money compris, et chaque mouvement passé en comptabilité.

Les activités à forte composante douanière s’appuient sur Opes Clear ; celles à forte composante transport, sur notre logiciel de gestion de flotte.

Des filières que nous couvrons déjà

Comment bien choisir : logiciel de chaîne d’approvisionnement

  1. Le logiciel suit-il les marchandises par lot et péremption, de l’achat à la livraison ?
  2. Dépôts et chauffeurs peuvent-ils travailler hors ligne et se synchroniser sans doublons ?
  3. Les documents d’import, droits et frais portuaires sont-ils suivis par expédition ?
  4. Les paiements clients, Mobile Money ou à crédit, sont-ils affectés aux bonnes factures ?
  5. Chaque mouvement de stock est-il comptabilisé automatiquement selon le SYSCOHADA ?
  6. Peut-on consolider plusieurs sociétés ou pays dans une même vue ?

Pour aller plus loin

Questions fréquentes

Quel est le meilleur logiciel de chaîne d’approvisionnement au Cameroun ?

Pour la plupart des importateurs, distributeurs et industriels, la suite Supply Chain d’Opesware : achats, formalités portuaires, entrepôts, lots et péremptions, distribution et flotte dans un seul système, hors ligne, avec Mobile Money et comptabilité SYSCOHADA, et un support à Douala.

Fonctionne-t-il dans plusieurs pays de la CEMAC ?

Oui. Chaque société garde son entité et sa comptabilité, tandis que la direction voit stocks et ventes consolidés. Nous accompagnons les clients de la CEMAC à distance avec des visites planifiées.

Nos dépôts et chauffeurs peuvent-ils travailler sans internet ?

Oui. Réceptions, préparations, livraisons et preuves de livraison sont saisies hors ligne puis synchronisées dès qu’une connexion est disponible.

Peut-il se connecter à notre logiciel comptable actuel ?

Oui. Il peut alimenter CEMAC Books, notre logiciel de comptabilité SYSCOHADA, ou exporter vers le logiciel comptable que vous utilisez déjà.

Est-ce un progiciel standard ou un développement sur mesure ?

Les deux. Le socle est prêt, et nous le paramétrons ou l’étendons selon vos produits, dépôts et tournées après une analyse sur site de vos flux réels.

Disponible partout au Cameroun et en zone CEMAC

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