Inscriptions, frais, résultats et tous les documents scolaires imprimables
Demander une démonstrationUne école camerounaise tourne sur le papier. Chaque trimestre apporte des bulletins à remplir à la main, chaque année une pile de certificats et de relevés à saisir, et chaque sortie une autorisation et une fiche médicale à courir après. Le secrétariat et l'économat passent plus de temps à produire des documents que l'emploi du temps ne peut en accorder.
Opes School gère tout l'établissement — inscriptions, classes, frais, notes et résultats — et génère automatiquement chaque document qui en découle. Ce qui prenait des semaines de saisie manuelle s'imprime désormais depuis la fiche de l'élève en quelques secondes, correctement, à chaque fois.
Admissions, affectation en classe, tuteurs, historique et photos sur une seule fiche élève, réutilisée chaque année plutôt que ressaisie.
Échéanciers de frais, tranches, soldes et reçus, encaissés via MTN MoMo et Orange Money avec relances automatiques aux parents.
Saisie des notes par enseignant, moyennes pondérées, rang de classe et bulletin trimestriel calculés selon les règles de votre école.
Cartes, bulletins, certificats, relevés et chaque formulaire produits depuis la fiche, correctement et en masse, prêts à imprimer.
Résultats, rappels de frais, présence et annonces envoyés par SMS, atteignant les parents avec ou sans smartphone.
Présence quotidienne, taux de réussite par classe et matière, et tableaux de recouvrement des frais pour la direction et le conseil.
Chaque document dont un élève a besoin dans l'année, produit depuis sa fiche et prêt à imprimer :
L'élève est admis, affecté à une classe, et ses tuteurs, ses informations et sa photo sont saisis une seule fois.
Échéancier de frais, matières, barème de notation et modèles de documents réglés selon les règles et la présentation de votre école.
Les enseignants saisissent les notes, l'économat enregistre les frais par Mobile Money, et la présence est faite chaque jour.
Bulletins, cartes, certificats, relevés et formulaires s'impriment depuis la fiche — correctement, et en masse.
Les parents reçoivent résultats et rappels par SMS ; la direction voit taux de réussite, présence et recouvrement.
Écoles privées et internationales, collèges et lycées, établissements primaires et secondaires, écoles professionnelles et techniques, et groupes scolaires gérant plusieurs campus à travers le Cameroun.
Oui. Bulletins, relevés, certificats et cartes scolaires sont générés directement depuis la fiche de l'élève, selon le modèle et le barème de votre école, prêts à imprimer en masse en fin de trimestre ou d'année. Ce qui prenait des semaines de saisie prend quelques minutes.
Oui. Les frais sont encaissés via MTN MoMo et Orange Money sur la référence de chaque élève, avec reçus et rappels automatiques. L'économat voit soldes et arriérés en temps réel au lieu de rapprocher les espèces à la main.
Oui. Opes School peut être déployé sur site sur le serveur de l'école, si bien que les données des élèves et des parents ne quittent jamais l'établissement — ou hébergé dans le cloud si vous préférez que nous le gérions. Vous choisissez le déploiement.
Oui. Il fonctionne en français et en anglais et suit le système camerounais de notation et de bulletins — trimestres, moyennes et rang — y compris des bulletins bilingues là où une école en a besoin.
Nous l'adapterons à votre barème, vos bulletins et vos frais plutôt qu'à une démonstration générique.
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