Systèmes sectoriels

Logiciel de gestion d’assurance pour compagnies, courtiers et agents au Cameroun

Opesware conçoit des logiciels de gestion d’assurance pour les compagnies, courtiers et agents généraux du Cameroun et de la CEMAC : contrats et avenants, primes encaissées par Mobile Money, sinistres automobile et santé, commissions des intermédiaires et renouvellements, dans un seul système bilingue.

En bref

Le meilleur logiciel d’assurance au Cameroun est celui qui épouse la façon dont les contrats se vendent et se paient ici. Opesware le construit depuis Douala sur ses modules ERP et Mobile Money : contrats et avenants par branche, primes encaissées par MTN MoMo et Orange Money et rapprochées du contrat, dossiers sinistres automobile et santé avec photos du terrain, commissions des courtiers et agents, et relances de renouvellement.

Ce que vous obtenez

Contrats et avenants

Devis, polices, avenants et résiliations par branche, automobile, santé, incendie, voyage ou contrats groupe, avec l’historique complet de chaque contrat.

Encaissement des primes par Mobile Money

Primes et fractionnements payés par MTN MoMo ou Orange Money et rapprochés automatiquement du bon contrat, avec le statut de paiement visible avant la confirmation de la garantie.

Gestion des sinistres

Sinistres déclarés au guichet, par téléphone ou par les agents sur le terrain, avec photos, rapports d’expertise, provisions et règlements suivis de la déclaration à la clôture.

Assurance santé et tiers payant

Adhérents, ayants droit, plafonds, cliniques et pharmacies partenaires, avec contrôle de chaque prestation par rapport aux garanties avant paiement.

Commissions des intermédiaires

Taux de commission par produit et par courtier ou agent, bordereaux et paiements calculés sur les primes réellement encaissées.

Renouvellements et reporting

Relances SMS et WhatsApp avant échéance, tableaux de bord du portefeuille et de la sinistralité, données préparées pour le reporting interne, comptable et de contrôle.

Ce qu’un logiciel d’assurance doit gérer au Cameroun

Le Cameroun est l’un des États membres de la CIMA (Conférence Interafricaine des Marchés d’Assurances), dont le Code des assurances commun régit compagnies et intermédiaires dans les pays de la CEMAC et dans une grande partie de l’Afrique de l’Ouest francophone. Dans ce cadre, le lien entre paiement de la prime et prise d’effet de la garantie, le rôle de chaque intermédiaire et le reporting attendu par les autorités de contrôle reposent sur des données propres et cohérentes. L’assurance responsabilité civile automobile étant obligatoire, les contrats et attestations auto sont émis en grand nombre, souvent par des agents éloignés du siège.

Notre logiciel n’interprète pas le Code à votre place : c’est le rôle de votre service conformité. Il réunit contrats, encaissements, sinistres et commissions pour que les règles que vous appliquez puissent être démontrées, contrôlées et restituées. Les compagnies tiennent leur comptabilité selon les règles comptables CIMA, tandis que les cabinets de courtage tiennent en général une comptabilité SYSCOHADA ; le logiciel exporte vers le référentiel de votre direction financière.

Mobile Money, agents et sinistres sur le terrain

Beaucoup d’assurés, particuliers, petites entreprises ou propriétaires de motos-taxis, préfèrent désormais payer par MTN MoMo ou Orange Money, parfois en plusieurs fois. Notre intégration Mobile Money rapproche chaque paiement de son contrat et supprime l’argent liquide qui dormait dans les tiroirs des agences. Agents et courtiers de Douala, Yaoundé, Bafoussam ou Garoua travaillent depuis un portail web ou une application Android, hors ligne quand le réseau tombe, et les experts joignent photos et rapports depuis le lieu de l’accident ou le garage.

Comment Opesware livre un logiciel d’assurance

Les produits d’assurance diffèrent d’une compagnie à l’autre : nous paramétrons plutôt que d’imposer. Nous partons de vos fiches produits, conventions de commission et procédures sinistres, puis construisons sur Opes ERP, nos modules de comptabilité et de paie et nos connecteurs Mobile Money. Les données des assurés sont sensibles : les accès sont attribués par rôle et journalisés, et notre équipe cybersécurité vérifie l’installation avant la mise en service. Les établissements de microfinance qui distribuent de l’assurance peuvent la relier à notre logiciel de microfinance.

Comment bien choisir : logiciel de gestion d’assurance

  1. Gère-t-il contrats, avenants et résiliations pour toutes les branches que vous commercialisez ?
  2. Les primes payées par Mobile Money sont-elles rapprochées automatiquement des contrats, avec le statut visible avant la confirmation de la garantie ?
  3. Agents et courtiers peuvent-ils établir devis et contrats sur le terrain, y compris hors ligne ?
  4. Les sinistres sont-ils suivis de la déclaration au règlement, avec provisions, photos et rapports d’expertise ?
  5. Les commissions sont-elles calculées sur les primes réellement encaissées, par intermédiaire et par produit ?
  6. Exporte-t-il vers votre référentiel comptable et produit-il les états demandés par la direction et les autorités de contrôle ?
  7. Les données des assurés sont-elles protégées par des accès par rôle et une piste d’audit ?

Pour aller plus loin

Questions fréquentes

Quel est le meilleur logiciel d’assurance au Cameroun ?

Celui qui est construit autour de la façon dont les contrats se vendent, se paient et se sinistrent au Cameroun. Opesware le réalise depuis Douala : contrats, encaissement des primes par Mobile Money, sinistres auto et santé, commissions et renouvellements dans un seul système bilingue, paramétré selon vos produits, avec un support sur site.

Les assurés peuvent-ils payer leurs primes par MTN MoMo ou Orange Money ?

Oui. Les paiements, y compris fractionnés, sont rapprochés automatiquement du contrat, qui indique s’il est réglé avant la confirmation de la garantie.

Le logiciel est-il adapté au Code CIMA ?

Il est conçu pour les compagnies et intermédiaires des États membres de la CIMA, et vos règles sur les primes, garanties, commissions et états sont paramétrées avec votre service conformité. Nous ne revendiquons aucun agrément : le logiciel vous donne les données pour démontrer comment vous appliquez le Code.

Les courtiers et agents généraux peuvent-ils l’utiliser ?

Oui. Le courtier gère les contrats de ses clients auprès de plusieurs compagnies, suit les commissions dues par chacune et tient sa comptabilité SYSCOHADA ; l’agent général travaille dans les produits et limites fixés par sa compagnie.

Combien coûte un logiciel d’assurance au Cameroun ?

Cela dépend des branches commercialisées, du nombre d’agences et d’agents, des intégrations nécessaires (Mobile Money, comptabilité, prestataires de santé) et de l’hébergement, sur vos serveurs ou dans le cloud. Nous chiffrons après un court atelier de cadrage.

Disponible partout au Cameroun et en zone CEMAC

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