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Bars & Boîtes de nuit

Opes Pour

Gestion du stock, ardoises et clôture de service pour bars, lounges et boîtes de nuit

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Un lounge animé de Douala peut perdre quinze pour cent de son stock sans qu'une seule bouteille ne sorte par la porte d'entrée. Le sur-versement, les consommations non enregistrées, une tournée offerte à un ami et le vol pur et simple se ressemblent tous en fin de nuit : stock en baisse, caisse à court.

Opes Pour rend l'écart visible. Il compare ce qui a été versé à ce qui a été vendu, service par service et barman par barman, pour que l'écart devienne un chiffre que vous gérez plutôt qu'un soupçon que vous portez.

Ce que fait Opes Pour

Stock à la bouteille et à la mesure

Spiritueux suivis à la dose, bière au casier et à la bouteille. Une vente déduit la dose exacte versée : le stock reflète la nuit telle qu'elle s'est déroulée.

Écart de versement

Stock attendu contre stock compté, par service et par barman. Une tendance apparaît en quelques jours plutôt qu'en fin de trimestre.

Ardoises et service en bouteille

Ardoises par table ou par hôte, additions partagées, et service VIP en bouteille avec la bouteille attribuée à la table concernée.

Clôture de service

Chaque service ouvre avec un fonds de caisse et ferme avec un comptage. Espèces, MoMo et carte sont rapprochés avant le départ du barman.

Annulations et offerts sous contrôle

Seul un responsable peut annuler une ligne ou offrir une tournée, et chacune est tracée avec un motif, une heure et un nom.

Analyse des best-sellers

Ce qui se vend réellement, à quelle heure, à quelle marge. Le stock dormant derrière le bar cesse d'être commandé par habitude.

À qui cela s'adresse

Bars, lounges, boîtes de nuit, débits de boisson, bars d'hôtel et bars de restaurant à Douala, Yaoundé et à travers le Cameroun.

Comment ça marche

1

Ouverture du service

Le barman prend son poste, le fonds de caisse est compté, et le stock d'ouverture est enregistré pour le poste de bar tenu.

2

Prise des commandes

Les consommations sont mises sur ardoise par table ou payées immédiatement. Chaque vente déduit la dose versée du stock du poste en temps réel.

3

Service maîtrisé

Annulations, offerts et remises nécessitent l'autorisation d'un responsable. Le service en bouteille est attribué à une table pour être justifié.

4

Clôture du service

Le stock de fermeture est compté, espèces et MoMo sont rapprochés des ventes, et l'écart est calculé sur-le-champ.

5

Bilan du gérant

Écart par barman et par produit, revenu par heure et marge par ligne, pour traiter la démarque tant qu'elle est fraîche.

Questions fréquentes

Fonctionne-t-il sans Internet ?

Oui. La caisse tourne hors ligne et se synchronise au retour de la connexion. Un bar avec une ligne instable continue de servir et de compter.

Peut-il me dire quel barman perd du stock ?

Il montre l'écart par barman et par service. Un mauvais comptage est du bruit ; un écart constant sur plusieurs services est un constat, et le rapport fait cette distinction.

Puis-je tenir des ardoises pour les habitués ?

Oui. Les ardoises peuvent être tenues par table, par hôte ou par compte nominatif, avec une limite de crédit et une date de règlement pour les comptes que vous autorisez.

Gère-t-il l'happy hour et les promotions ?

Oui. Tarification horaire, prix happy hour et offres groupées s'appliquent automatiquement à la caisse : le personnel ne peut pas les appliquer hors créneau.

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