Stock à unités multiples, crédit client et livraisons chantier pour quincailleries
Demander une démonstrationUne quincaillerie a deux problèmes qu'aucun logiciel de vente ordinaire ne gère. Le stock se vend dans des unités qui ne correspondent pas à l'achat — une barre de fer, un mètre de câble, un demi-sac de ciment — et la moitié des clients sont des entrepreneurs achetant à crédit que personne n'a formellement approuvé.
Opes Quincaillerie est bâti pour les deux. Les articles portent une unité d'achat et une unité de vente avec une conversion entre elles, et chaque client à crédit a une limite, un solde et une ancienneté appliquées au comptoir plutôt que découvertes en fin de mois.
Achetez à la tonne, vendez au sac ; achetez le rouleau, vendez le mètre. La conversion est définie une fois et appliquée à chaque vente.
Chaque compte entrepreneur porte une limite et un solde. Les ventes hors limite exigent une autorisation et sont tracées avec un nom.
Dette ventilée à trente, soixante et quatre-vingt-dix jours, avec relevés et relances : le crédit devient une ligne gérée plutôt qu'un espoir.
Bons de livraison vers un chantier, signés à réception, pour qu'une livraison contestée se règle par une signature plutôt qu'une mémoire.
Coût suivi à l'unité d'achat et marge calculée à l'unité de vente, là où la quincaillerie perd d'habitude de l'argent en silence.
Seuils de réapprovisionnement fondés sur le mouvement réel par article : les articles rapides ne manquent jamais et le stock lent cesse d'être commandé par habitude.
Quincailleries et magasins de bricolage, dépôts de matériaux de construction, marchands de ciment et d'acier, fournisseurs en électricité et plomberie, et détaillants de peinture et d'outillage à travers le Cameroun.
Marchandises reçues sur un bon de commande à l'unité d'achat, coût fournisseur enregistré et conversion en unité de vente appliquée.
Le comptoir vend dans l'unité du client. Espèces, Mobile Money ou à crédit, la limite étant vérifiée avant que la vente ne se conclue.
Les ventes à crédit s'imputent au solde client. Les relevés partent sur un cycle et les comptes en retard sont signalés au comptoir automatiquement.
Les livraisons chantier partent avec un bon signé à l'arrivée, et le bon signé est conservé sur la vente.
Marge par ligne, ancienneté des débiteurs, rotation du stock et stock dormant revus pour décider achats et crédit sur les chiffres.
Oui. Chaque article a une unité d'achat, une unité de vente et une conversion entre elles, pour que stock, coût et marge restent justes quelle que soit l'unité de la transaction.
La limite est vérifiée à la saisie de la vente. Une vente qui la dépasserait ne peut se conclure sans l'autorisation d'un responsable, enregistrée avec le motif et le nom.
Oui. Le comptoir continue de vendre pendant une coupure de courant ou d'Internet et se synchronise ensuite, ce qui compte dans un métier où une file d'attente n'attend pas.
Oui. L'ancienneté des débiteurs liste chaque compte par montant et par retard, avec des relevés à envoyer directement : le recouvrement devient une routine plutôt qu'une crise.
Nous le confronterons à votre propre organisation plutôt qu'à une démonstration générique. Dites-nous comment vous fonctionnez et nous l'adapterons.
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