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Billetterie & Accès

Opes Events

Vente de billets, scan et contrôle d'accès pour événements et salles

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Deux choses tournent mal à chaque événement payant de Douala. L'entrée ne distingue pas un vrai billet d'une photocopie, et personne ne connaît la recette réelle tant que tout le monde n'est pas rentré chez lui — moment où l'écart entre billets imprimés, billets vendus et personnes entrées devient impossible à résoudre.

Opes Events ferme l'entrée et les comptes en même temps. Les billets sont vendus par Mobile Money et livrés sous forme de code scannable, chaque code entre exactement une fois, et l'organisateur suit ventes et entrées à mesure qu'elles arrivent.

Ce que fait Opes Events

Billets scannables

Chaque billet porte un code unique livré par SMS ou WhatsApp. Il entre une fois ; un second scan est refusé avec un motif.

Ventes Mobile Money

Les acheteurs paient via MTN MoMo ou Orange Money et reçoivent leur billet immédiatement, sans guichet physique.

Contrôle de l'entrée

Plusieurs points de scan en parallèle, chacun montrant type et zone de billet, pour faire respecter les entrées VIP et générale.

Ventes et entrées en direct

Billets vendus, recette encaissée et personnes entrées, mis à jour au fil de l'eau, pour décider de la capacité sur des faits.

Types et zones de billet

Générale, VIP, table, préventes et invitations, chacun avec son prix, sa quantité et sa zone d'accès.

Comptes agents et revendeurs

Billets alloués aux agents et revendeurs, avec ventes et règlement suivis par agent plutôt que reconstruits après coup.

À qui cela s'adresse

Promoteurs de concerts et festivals, organisateurs de conférences et conventions, stades et clubs sportifs, boîtes de nuit à soirées payantes, et écoles et églises organisant des événements payants.

Comment ça marche

1

Événement configuré

Date, lieu, capacité, types de billet, prix, zones et allocations d'agents mis en place avant l'ouverture des ventes.

2

Billets vendus

Les acheteurs achètent en ligne par Mobile Money, chez un agent ou à l'entrée. Chaque vente émet un code scannable unique immédiatement.

3

Entrée ouverte

Les scanners à chaque entrée valident les codes. Un billet utilisé, annulé ou de mauvaise zone est refusé avec un motif clair à l'écran.

4

Événement suivi

L'organisateur suit les entrées face aux ventes en direct sur toutes les entrées, pour gérer affluence et capacité en temps réel.

5

Règlement

Recette par type, par canal et par agent rapprochée des entrées, et le règlement des agents calculé depuis l'enregistrement.

Questions fréquentes

L'entrée a-t-elle besoin d'Internet pour scanner ?

Non. Les scanners tiennent la liste des billets valides et fonctionnent hors ligne, se synchronisant entre entrées selon la connexion, pour qu'un signal faible sur le lieu n'arrête pas la file.

Peut-on utiliser deux fois le même billet ?

Non. Chaque code entre une fois. Une seconde présentation est refusée et affichée comme déjà utilisée, avec l'heure et l'entrée du premier scan, ce qui met fin à la dispute sur place.

Puis-je vendre via des agents et garder le contrôle de l'argent ?

Oui. Les agents reçoivent une allocation et leurs ventes sont suivies individuellement, pour que le règlement soit calculé depuis l'enregistrement plutôt que négocié après l'événement.

Puis-je vendre des billets à l'entrée aussi ?

Oui. Les ventes à l'entrée sont émises et scannées via le même système, pour que le rapprochement final couvre ventes en ligne, agents et entrée ensemble.

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