Locataires, baux, encaissement des loyers et entretien pour bailleurs et agences
Demander une démonstrationPosséder douze appartements dans trois immeubles est un travail administratif à plein temps, mal fait par presque tout le monde. Le loyer se collecte en espèces à des dates éparses, deux locataires sont toujours en retard, et personne ne sait ce que la plomberie du deuxième étage a coûté en trois ans.
Opes Rent gère le portefeuille comme une entreprise. Chaque logement a un bail, un locataire, une échéance de loyer et un historique d'entretien, et le loyer se collecte par Mobile Money avec reçu automatique : les impayés deviennent une courte liste plutôt qu'une inquiétude vague.
Chaque immeuble, logement et son statut : occupé, vacant, en travaux ou réservé, avec le taux d'occupation par bien.
Durée, loyer, caution, révision et date de renouvellement, avec un rappel avant l'échéance plutôt qu'après.
Loyer encaissé via MTN MoMo et Orange Money avec reçu automatique, ou enregistré quand il est payé en espèces au bureau.
Ancienneté par locataire avec relances automatiques à l'échéance et après. L'escalade vers mise en demeure est une étape tracée, pas une décision prise dans l'urgence.
Les locataires signalent les pannes, les interventions sont affectées à un prestataire, et le coût est imputé au logement pour sa durée de vie.
Loyer reçu, dépenses engagées et commission déduite, par bien et par période, prêts à envoyer au propriétaire.
Bailleurs de plusieurs logements, agences de gestion et de location, propriétaires d'immeubles et syndics, propriétaires de la diaspora, et exploitants de logements étudiants et de personnel.
Immeuble, logements, niveaux de loyer et charges enregistrés, avec le propriétaire là où vous gérez pour le compte d'autrui.
Identité et références saisies, conditions de bail convenues, caution prise et quittancée, et le logement passe en « occupé ».
Le loyer échoit à la date du bail. Les locataires paient par Mobile Money ou en espèces, et les reçus sont émis automatiquement au paiement.
Les demandes d'entretien sont saisies, affectées et imputées au logement ; les impayés sont relancés selon un calendrier qui monte en gamme.
Taux d'encaissement, ancienneté des impayés, dépenses d'entretien et position nette par bien, avec relevés produits pour chacun.
Oui. Chaque locataire paie via MTN MoMo ou Orange Money sur sa propre référence, et un reçu est émis automatiquement, ce qui supprime la manipulation d'espèces et la dispute sur le paiement du loyer.
Oui. Là où vous gérez pour un propriétaire, la commission est calculée et déduite automatiquement et un relevé est produit chaque période, montrant loyer reçu, dépenses et net à reverser.
Oui. Eau, refacturation d'électricité et charges sont facturées avec le loyer, soit à un tarif fixe, soit depuis des relevés de compteur enregistrés par logement.
Oui. Un propriétaire à l'étranger obtient une vue en lecture seule de l'occupation, des loyers encaissés, des impayés et des dépenses d'entretien, mise à jour au fil de l'eau.
Nous le confronterons à votre propre organisation plutôt qu'à une démonstration générique. Dites-nous comment vous fonctionnez et nous l'adapterons.
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