Registre, détention, amortissement et audit des immobilisations d'entreprise
Demander une démonstrationToute organisation d'une certaine taille fait la même découverte à l'audit : le registre des immobilisations dans les comptes et le matériel réellement dans les locaux sont deux ensembles de faits différents. Des ordinateurs partis avec le personnel, un groupe électrogène remplacé, et trois climatiseurs qui n'existent que sur le papier.
Opes Assets comble cet écart. Chaque actif est étiqueté, affecté à une personne et un lieu, amorti sur la base SYSCOHADA, et vérifié par un inventaire physique qui prend un scanner plutôt qu'une quinzaine.
Chaque actif étiqueté d'un code-barres ou QR et enregistré avec coût, fournisseur, garantie, numéro de série et catégorie.
Qui détient l'actif et où il se trouve, avec une remise signée à chaque déplacement. Les sorties de personnel listent ce qui doit revenir.
Linéaire ou dégressif par catégorie, avec passation à l'échéance et production du tableau des mouvements pour les comptes.
Comptage au scanner du téléphone. Le rapport montre ce qui est trouvé, ce qui manque et ce qui est trouvé non enregistré.
Intervalles d'entretien, expiration de garantie et historique des réparations par actif, pour connaître le coût de possession avant de décider d'une cession.
Cession, vente ou mise au rebut avec autorisation, plus- ou moins-value calculée et actif retiré proprement du registre.
Entreprises et groupes au matériel dispersé, ONG et projets sur financement bailleur avec obligations de reporting d'actifs, écoles et hôpitaux, agences publiques, et auditeurs préparant les tableaux d'immobilisations.
Achat enregistré avec coût, fournisseur, facture, catégorie et durée d'utilité, et une étiquette est imprimée et posée sur l'actif.
L'actif est remis à une personne et un lieu, avec une remise que le détenteur reconnaît.
Déplacements, transferts, entretien et réparations sont enregistrés sur l'étiquette tout au long de la vie de l'actif.
L'amortissement passe à l'échéance ; des comptages physiques périodiques rapprochent le registre de ce qui est réellement présent.
Vente, don ou mise au rebut est autorisé et enregistré, la plus- ou moins-value est calculée, et le registre est mis à jour.
Oui. Catégories, durées d'utilité et méthodes suivent le traitement SYSCOHADA révisé, et le tableau des mouvements d'immobilisations est produit dans la forme requise par les états financiers.
Avec les étiquettes en place, un inventaire est une marche dans les locaux avec un téléphone. La plupart des organisations qui y consacraient deux semaines finissent en une journée et obtiennent un rapport d'écarts plutôt qu'un débat.
Oui. Les actifs sont tenus par site et par emplacement, et les transferts entre sites sont enregistrés avec autorisation, pour que le matériel ne migre pas discrètement.
Oui. Les actifs peuvent être rattachés à une source de financement ou un projet, pour reporter séparément le matériel financé par bailleur, condition courante des conventions de subvention.
Nous le confronterons à votre propre organisation plutôt qu'à une démonstration générique. Dites-nous comment vous fonctionnez et nous l'adapterons.
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